ContactOffice Virtual and Online Office

Elenco delle funzioni: Web

L'interfaccia con la rete è la più completa. Tutti gli strumenti sono disponibili e puoi impostare tutti i diritti e impostazioni di accesso.

Messaggi
Messaggi
Calendario
Calendario
Contatti
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Documenti
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Compiti
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Forum
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Chat
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Note
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Segnalibri
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Chiamate
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Messaggi Messaggi
  • Centro dei messaggi
    Riunisci tutti i tuoi indirizzi email (POP3, Gmail e Yahoo) in un'unica interfaccia alla quale puoi accedere da ovunque.
    Tanti indirizzi di mittente
    Indirizzo email di mittente predefinito
  • Protezione automatica
    Potrai usufruire automaticamente di filtri antivirus e antispam attendibili.
  • Messaggi unificati
    Invia lo stesso messaggio per email, fax e/o SMS.
  • Accesso dal software di terzi
    Accedi alla tua casella postale da software tradizionale compatibile con POP3, POP3-S o IMPA4: Microsoft Outlook, Apple Mail, Eudora, Mozilla Thunderbird, ecc.
  • I feed RSS
    Ogni cartella è disponibile come feed RSS
  • Nomi di domini
    Se lo desideri, puoi usare il tuo proprio nome di dominio per il tuo indirizzo email principale.
  • Formati
    Testo
    HTML
  • Rubriche
    Usare la Rubrica
    Aggiungere degli indirizzi alla rubrica
  • Documenti
    Inviare degli allegati da Documenti
    Salvare degli allegati in Documenti
  • Elenchi di invio multiplo
  • Risposta a tutti i destinatari
  • Inoltrare
  • Conferme di lettura
  • Modelli
  • Cartelle e sottocartelle
  • Firma
  • Priorità
  • Ordinare i messaggi
  • Ricerca
  • Ricerca avanzata
  • Filtri
  • Risposta automatica
  • Inoltramento Automatico
  • Notifiche
    per email e/o SMS
    All'arrivo del primo messaggio o per ogni nuovo messaggio
  • Archiviazione in corso
  • Eliminazione in massa
  • Testate
  • Preferenze
    Numero di messaggi per pagina, Copia di posta inviata, Indirizzo email di mittente predefinito
Guida per l'utente: Messaggi
Calendario Calendari
  • Calendario personale
    Di norma, tu sei l'unico ad avere accesso a tutti i dati.
    Condividi la tua agenda personale e accedi alle agende condivise.
    Stratifica le agende per visualizzare velocemente gli archi di tempo liberi per più persone
    I diritti di accesso per i membri del gruppo (visualizzare, aggiungere, eliminare dei particolari)
    Appuntamenti privati.
  • Calendario di gruppo
    Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso a tutti i dati.
    Diritti di accesso (visualizzare, aggiungere, eliminare dei particolari)
  • Calendario via SMS
    Ottieni la tua agenda giornaliera per SMS, all'ora scelta
  • Promemoria
    Ricevi dei promemoria per email e/o SMS per determinati eventi (appuntamenti, compleanni, ecc.)
  • Riunioni
    Invita delle persona a riunioni e a fare il follow-up in linea
  • Appuntamenti ripetitivi
  • Appuntamenti "tutta la giornata"
  • Fuso orario
  • Eliminazione in massa
  • Colori
  • I feed RSS
    Ogni calendario (privato o di gruppo) ha 4 feed RSS:
    • Oggi
    • Questa settimana
    • Questo mese
    • tra 30 giorni
  • Importare
    vCal/iCal
    Sincronizzazione unidirezionale
  • Esportare
    Appuntamenti: vCal/iCal
    visualizzazione giorno o settimana: formato PDF
  • Syncronizzazione
    Sincronizzazione con il palmare
    Sincronizzazione con software di serie su Windows
  • Preferenze
    Pagina iniziale del calendario predefinita, Durata del tempo predifinita, Risoluzione della griglia del calendario, Formato del tempo, Fuso orario (12 am-pm/24h).
Guida per l'utente: Calendario
Contatti Contatti
  • Contatti personali
    Di norma, tu sei l'unico ad avere accesso a tutti i dati.
    I diritti di accesso per i membri del gruppo (visualizzare, aggiungere, eliminare)
  • Rubrica di gruppo
    Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso a tutti i dati.
    Diritti di accesso (visualizzare, aggiungere, eliminare)
  • Campi
    Contatti con tutti i loro dati , indirizzi IM, foto, commenti personali e mappa di accesso.
  • Controllo dei dati personali dei contatti
    Invia automaticamente delle richieste di aggiornamento dei dati personali ai tuoi contatti.
  • Accesso diretto a Messaggi
    Invia una email, un SMS o un fax da un contatto.
  • Categorie
    Organizza i tuoi contatti con delle categorie personali
  • Mappa di accesso
    Mappa di accesso per ogni indirizzo professionale o privato (fornita da Google Maps)
  • Ricerca
  • Rubriche
    I risultati delle ricerche in Infobel.com si possono inserire nella rubrica con un semplice clic
    Versione personalizzata/Versione educativa: ricerca nelle directory LDAP
  • Collegamenti tra un documento e un contatto
    Un contatto può essere legato a uno o più documenti (curricula, evaluazioni, commenti, ecc.)
  • Importare
    formato .csv
    formato vCard
    Syncronizzazione
  • Esportare
    formato vCard
    formato PDF
    Syncronizzazione
  • Syncronizzazione
    Sincronizzazione con il palmare
    Sincronizzazione con software di serie su Windows
  • Preferenze
    Contatti per pagina
Guida per l'utente: Contatti
Documenti Documenti
  • Documenti personali
    Di norma, tu sei l'unico ad avere accesso a tutti i dati.
    I diritti di accesso per i membri del gruppo (scaricare, aggiungere, eliminare)
  • Documenti di gruppo
    Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso a tutti i dati.
    Diritti di accesso (scaricare, aggiungere, eliminare)
  • Compatibile con tutti i tipi di file
    .doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, ecc.
  • Disco virtuale (WebDAV)
    Accedi facilmenti ai tuoi documenti online dall'apposita cartella sul desktop del tuo sistema operativo (Windows, Macintosh, Linux): trascinare e rilasciare, aprire e salvare dalla cartella, ecc..
  • Notifiche
    Quando aggiungi o modifichi un documento di gruppo, i membri del gruppo riceveranno una notifica automatica per email. Puoi aggiungere i tuoi commenti al messaggio standard..
  • Cartelle e sottocartelle
  • Collegamenti tra un documento e un contatto
  • Accesso diretto a Messaggi
    Inviare degli allegati da Documenti
  • Importare
    Disco virtuale
  • Esportare
    Disco virtuale
Guida per l'utente: Documenti
Compiti Compiti
  • Compiti ricevuti
    Gestisci i tuoi compiti personali secondo la loro priorità.
  • Assegnare dei compiti
    Assegna dei compiti ai membri del gruppo e fai il follow-up in linea
  • Compiti di gruppo
  • Notifiche
    Dopo aver assegnato un compito a una persona, inviarle una notifica per SMS.
  • Syncronizzazione
    Sincronizzazione con il palmare
    Sincronizzazione con software di serie su Windows
  • Preferenze
    Compiti per pagina
Guida per l'utente: Compiti
Forum Forum
  • Forum di gruppo
    Forum sicuri (solo i membri dei gruppi hanno accesso) per discussioni online archiviate
  • Diritti di accesso
    Solo l'amministratore di gruppo può creare degli argomenti
    I membri del gruppo possono aggiungere dei messaggi e rispondere a dei messaggi
Guida per l'utente: Forum
Chat Chat
  • Chat di gruppo
    Chat sicure (solo i membri dei gruppi hanno accesso) per conversazioni in linea dal vivo
  • Non bisogna scaricare niente
    Ci vuole una Java Virtual Machine (JVM)
Guida per l'utente: Chat
SMS Note
  • Note personali
    Di norma, tu sei l'unico ad avere accesso a tutti i dati.
    I diritti di accesso per i membri del gruppo (visualizzare, aggiungere, eliminare)
  • Note di gruppo
    Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso a tutti i dati.
    Diritti di accesso (visualizzare, aggiungere, eliminare)
  • Cartelle e sottocartelle
  • Syncronizzazione
    Sincronizzazione con il palmare
    Sincronizzazione con software di serie su Windows
Guida per l'utente: Note
SMS Segnalibri
  • Segnalibri personali
    Di norma, tu sei l'unico ad avere accesso a tutti i dati.
    I diritti di accesso per i membri del gruppo (visualizzare, aggiungere, eliminare)
  • Segnalibri di gruppo
    Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso a tutti i dati.
    Diritti di accesso (visualizzare, aggiungere, eliminare)
  • Cartelle e sottocartelle
  • Importare
    Importazione dei segnalibri dal tuo navigatore di rete.
  • Esportare
  • I feed RSS
    Ogni cartella nel segnalibri privati e di gruppo è disponibile come feed RSS.
Guida per l'utente: Segnalibri
SMS SMS
  • Copertura globale
  • Invio dalla rubrica
  • L'invio a un numero verde
    Senza la Rubrica
  • Messaggi unificati
    Invia lo stesso messaggio per email, fax e/o SMS
    Storia degli SMS inviati.
  • Mailing via SMS
    Inviare lo stesso SMS a un elenco di destinatari
  • Promemoria
    Calendario via SMS
    Promemoria per SMS per appuntamenti
  • Notifiche
    Messaggi
    Compiti
Guida per l'utente: SMS
SMS Fax
  • Copertura globale
  • Documenti
    Il testo del messaggio è la pagina di copertura del fax, e i documenti (.doc, .xls) vengono inviati dopo questa pagina di copertura.
  • Rapporti di trasmissione
  • Invio dalla rubrica
  • L'invio a un numero verde
    Senza la Rubrica
  • Messaggi unificati
    Invia lo stesso messaggio per email, fax e/o SMS
    Storia dei fax inviati.
  • Prezzi interessanti
    I prezzi dipendono dalla destinazione e dalla durata della trasmissione.
  • Mailing via fax
    Iniva lo stesso fax a un elenco di destinatari
  • Alta definizione
Guida per l'utente: Fax
SMS Chiamate
  • Chiamate trasmesse
    Quando ricevi una chiamata per un membro del gruppo che è assente, inviagli un messaggio in modo organizzato: il nome di chi ha chiamato, oggetto, priorità, ecc.
  • Chiamate ricevute
    Accesso ai tuoi messaggi telefonici, trasmessi dai membri del gruppo.
Guida per l'utente: Chiamate
Warning Attenzione
Certe funzioni:
- non sono disponibili per tutti i tipi di abbonamento,
- richiede credito per gli SMS o per i fax,
- richiede l'appartenenza a un gruppo.