Als Online System, das das Teilen und Verteilen (Firmen, Organisationen usw.) von Informationen zulässt, ist das virtuelle Office unmittelbar ohne Investitionen verfügbar. Sie nutzen das virtuelle Office in der Standardversion. Sie können Ihren eigenen Domänennamen für die E-Mails nutzen.
Die Tools des virtuellen Offices
Gruppen
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Erstellen Sie interne oder firmeninterne Gruppen (mit Zulieferern, Kunden, Wiederverkäufern usw.), um alle Datentypen (Kontakte, Dokumente, Agenden usw.) zu teilen.
- Bestimmen Sie die Zugangsrechte (Datenansicht, hinzufügen und löschen) für jeden Benutzertyp.
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Nachrichten
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Sie profitieren automatisch von zuverlässigen Antiviren und Antispam Filtern
- Senden Sie dieselbe Nachricht per E-Mail, Fax und/oder SMS
- Sammeln Sie alle Ihre E-Mail-Adressen (POP3, Gmail und Yahoo) in einem einzigen Interface, zu dem Sie überall Zugang haben
- Wenn Sie möchten, können Sie Ihren eigenen Domänennamen für Ihre E-Mail-Adresse nutzen.
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Kalender
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Teilen Sie Ihre persönliche Agenda und haben Sie Zugang zu geteilten Agenden
- Agenden überlagert anzeigen
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Laden Sie Personen zu Gesprächen ein und nehmen Sie die Nachverfolgung online vor
- Erhalten Sie Ihre tägliche Agenda per SMS zu der gewünschten Zeit
- Lassen Sie sich per E-Mail und/oder SMS an spezielle Termine (Verabredungen, Geburtstage usw.) erinnern..
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Adressbuch
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Kontakte mit vollständigen Kontaktdaten, IM Adressen, Foto, persönlichen Kommentaren und Wegbeschreibung
- Senden Sie eine automatische Anfrage bzgl. der Datenüberprüfung an Ihre Kontakte
- Erstellen Sie Verteilerlisten (E-Mail, Fax, SMS).
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Dokumente
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Speichern Sie alle Dokumententypen online
- Teilen Sie Ihre Dokumente und haben Sie Zugang zu geteilten Dokumenten
- Senden Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Sie Dokumente erstellen oder aktualisieren
- Senden und empfangen Sie Anlagen per E-Mail von und zu Dokumenten.
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Virtuelles Laufwerk
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Ein schneller Zugang zu den Online Dokumenten von einem speziellen Ordner aus auf dem Desktop Ihres Betriebssystems (Windows, Macintosh, Linux): ziehen und ablegen, öffnen und speichern von dem Ordner aus usw.
- Ist kompatibel mit allen Betriebssystemen.
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Forum
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Gesicherte Foren (nur Gruppenmitglieder haben Zugang) for archivierte Onlinediskussionen.
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Chat
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Gesicherte Chats (nur Gruppenmitglieder haben Zugang) für Onlinegespräche in Echtzeit.
- Kein Download erforderlich.
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Notizen
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Erstellen Sie Notizen und finden Sie sie schnell, um Informationen, die für die Speicherung in Dokumenten zu einfach sind, zu speichern..
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Favoriten
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Speichern Sie Ihre Favoriten online, um Sie von jedem Computer aus abrufen zu können.
- Import und Export sind mit allen Webbrowsern kompatibel (Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Safari usw.).
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Aufgaben
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Verwalten Sie Ihre persönlichen Aufgaben nach Dringlichkeit
- Weisen Sie Gruppenmitgliedern Aufgaben zu und nehmen Sie die Nachverfolgung online vor..
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Telefonanrufe
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Senden Sie Telefonnachrichten an Ihre Gruppenmitglieder in einer strukturierten Art.
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Liste mit Funktionen
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Universeller Zugang
Web
Das Web-Interface ist das vollständigste. Alle Tools sind vorhanden und Sie können alle Zugangsrechte und Einstellungen einrichten.
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Pocket Explorer
Ein spezielles Interface ist erstellt worden für Webbrowsers auf PDA oder Smartphones (Pocket Explorer, Blazer usw.).
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WAP
Das WAP Interface bietet die wichtigsten Funktionen für den Zugang von einem tragbaren Telefon aus, das mit WAP kompatibel ist.
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Synchronisation
Die Synchronisation (mit Outlook, Palm, PDA usw.) hat auch Auswirkung auf die privaten Daten in den wichtigsten Tools.
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Vorteile
- Zugangsmöglichkeit:
Alle Ihre Daten sind online und sind von jedem Computer, Webbrowser oder PDA im Büro, beim Kunden, von zu Hause aus usw. zugänglich.
- Vollständige Lösung: Virtuelles Office, Mobiles Office, Online Groupware, E-Mail-Server, Back-up
- Sicherheit:
Ihr Daten sind sicher im Falle eines Verlusts des Computers, Diebstahls oder technischer Probleme
- kein Investieren: Es muss weder Hardware noch Software gekauft werden
- Keine technischen Sorgen: Es muss weder installiert, noch konfiguriert noch aktualisiert werden.
- Einfach zu nutzen: intuitives Interface (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch) und Online Hilfe
- Technischer Support: E-Mail und Telefon
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Flexibilität: unsere Abonnements entsprechen den Erfordernissen aller Nutzer: Manager, Assistenten, Angestellte, Telearbeiter usw.)
- Eine erschwingliche professionelle Lösung:
Gebühren
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